La production d'un document destiné à faciliter l'évaluation dans les organismes communautaires se définit par sa logique d'élaboration et par ses buts. Cette logique répond à des exigences très précises. Il s'agit d'une production collective basée sur la contribution des membres de différents organismes exerçant diverses fonctions. Elle se trouve alors tiraillée entre les exigences des secteurs particuliers, dont les membres ont acquis une large expérience, et la nécessité de proposer des orientations générales dans un contexte de transfert d'expertise et d'évaluation.
Cette approche confère une importance centrale à l'évaluation des processus d'action que sont les interventions communautaires, psychosociales et éducatives. Quant à ses buts, ils ont aussi une double visée : celle de développer la conscience collective des organismes quant à leur mission, leurs activités et les changements qu'ils induisent, mais aussi celle de répondre plus adéquatement aux engagements contractuels et aux appuis financiers qui définissent les objectifs de ces programmes subventionnés.